المسئوليات
وهو مسئول عن إدارة جميع الشئون الإدارية والمشتريات وتقديم المناقصات والميزانية
والتمويل والشئون القانونية وتطوير وإدارة الموارد البشرية .
الإدارة
-
توفير جميع خدمات الدعم الإداري لأقسام هيئة تقنية المعلومات
-
معالجة جميع المسائل الإدارية الصادرة من الوكالات الحكومية الأخرى .
-
إدارة جميع مشتريات مكتب هيئة تقنية المعلومات بما في ذلك الإمداد والمواد
الاستهلاكية والأدوات المكتبية مثل أجهزة الكمبيوتر .
-
تسجيل وإدارة ومتابعة جميع أصول هيئة تقنية المعلومات وإدارة المخزون ومخازن
هيئة تقنية المعلومات .
المالية
-
أداء جميع مهام المحاسبة وإدارة جميع دفاتر الأستاذ والدفاتر الحسابية الأخرى
-
الالتزام بعمل جميع التقارير المالية حسب دليل المالية الخاص بهيئة تقنية
المعلومات وحسب طلب المدققين ومبادئ المحاسبة المقبولة والمعمول بها في عمان .
-
إعداد ميزانيات هيئة تقنية المعلومات وأداء الخطط المالية للمنظمة
-
إدارة الحسابات النقدية والمصرفية والاتصال بوزارة المالية والبنوك .
-
إدارة جميع الحسابات المستحقة الدفع وضمان أن الدفع الفوري للفواتير المتسحقة
للأطراف الأخرى
-
إدارة جدول الأجور والرواتب بهيئة تقنية المعلومات
الشئون القانونية والعقود
-
إدارة جميع الشئون القانونية الداخلية الخاصة بهيئة تقنية المعلومات بما في
ذلك عقود العاملين والموردين .
-
تمثيل هيئة تقنية المعلومات أمام المحاكم وإدارة الدعاوى القانونية التي تكون هيئة
تقنية المعلومات طرفا فيها .
-
تطوير استمارات العقود الالكترونية المستخدمة لدى هيئة تقنية المعلومات بالتعاون
مع قسم التخطيط الإستراتيجي .
-
تسيير إجراءات المناقصات والاتصال مع لجنة المناقصات الداخلية .
-
مناقشة العقود مع العاملين والموردين من منظور قانوني .
إدارة الموارد البشرية
-
إدارة وأداء جميع مهام الموارد البشرية والإدارية وتسيير جميع أنشطة الموارد
البشرية .
-
معالجة مزايا وتعويض العاملين بالاتصال مع إدارة تنمية الموارد البشرية .
إدارة تنمية الموارد البشرية
-
إدارة وتنفيذ خطط التنمية المهنية لموظفي هيئة تقنية المعلومات بالاتصال مع
المدراء المعنيين لضمان أن كل موظف لديه خط مهني محدد .
-
تنظيم الدورات التدريبية للعاملين والتأكد من أن الخط المهني لكل موظف قد تم
اتباعه .
-
إدارة تعيين الموظفين الموهوبين حسب خطة الموارد لدى هيئة تقنية المعلومات
-
التوصية بمزايا و أجورهم بالتنسيق مع المالية لعكس المبلغ المالي في دفتر الحسابات
.