المتطلبات الادارية
بعد ان تقوم الوحدة باعداد خطة الانتقال والتي تتضمن المشاريع المزمع نقلها حسب الاولوية والفترة الزمنية المطلوبة، على الوحدات إجراء تقييم جدوى اقتصادية، ومن اهم الخطوات التي على الوحدات اتباعها هي إجراء دراسة الجدوى بما في ذلك التكلفة الإجمالية للملكية (TCOs) والعائد على الاستثمار (ROIs) لمشاريع تبني تقنيات الحوسبة السحابية وذلك عن طريق:
- تحديد التكاليف الحالية
تكاليف الموقع: تشغيل البنى الاساسية وصيانتها، وإدارة أمن مركز البيانات. مع وضع في الاعتبار حجم الاستخدام الفعلي للاجهزة الحالية
تكاليف الاجهزة: البنى الاساسية في مركز البيانات، من اجهزة كمبيوتر، مخازن، مصادر الشبكات، الالات الافتراضية والبرامج
تكاليف البرامج والحلول: البرامج المستخدمة في البنى الاساسية للمركز، الانظمة التشغيلية، التراخيص، وادوات المراقبة والادارة المستخدمة
تكاليف الفنيين التقنيين: جميع الموظفين العاملين في مركز البيانات والشبكات، الامن، والبرامج (الرواتب والمزايا)
تكاليف بناء وتشغيل المركز الاحتياطي: البنية الاساسية، البرامج والمواقع الاضافية الضرورية لتوفير بيئة محمية وذات ميزة توفر عالية
- تقدير التكلفة المستهدفة
معرفة تكلفة السوق المحلي: التعرف على المزودين المحليين المعتمدين والخدمات المقدمة والاسعار المتوقعة نظير هذه الخدمات، أمثلة على احجام التخزين المتوفرة والبنية الاساسية المتوفرة والاسعار المتغيرة
تحديد حجم العمل المطلوب: معرفة حجم التخزين والاداء واجهزة التشغيل والتخزين ويشمل IOPS المستهدف وحجم دخول وخروج البيانات المحولة، الدرجة المطلوبة لتوافر سرية وسلامة البيانات
وضع تصور لتصميم الحوسبة السحابية: تصميم البنية السحابية حسب الحاجة الحالية والمتطلبات مع وضع في الاعتبار التكلفة
تحديد نموذج التسعير: اتخاذ القرار فيما يخص حجم البنية والدفع المرن والفترة الزمنية
- احتساب تكلفة TCO/ROI
الحوسبة السحابية الغير مستفادة Cloud Waste: تقوم بعض الوحدات بادراج جميع المشاريع دفعة واحدة عوضاً عن وضعها ضمن مراحل لخطة في مدة زمنية دون وضع خطة او تحديد الاولويات مما ينتج عنه الاحتياج الى ميزانية كبيرة جداً. تحتاج الوحدات الى حوكمة تكلفة الانتقال الى خدمات الحوسبة السحابية للحد من سوء الاستخدام وهدر الانفاق والناتج من ادراج موارد غير مستخدمة او مستغلة، لضمان عمليات الادارة المالية واحتواء الاعمال الغير مستفادة وتأثيرها السلبي على التكلفة المتوقعة للتوفير.