إستراتيجية او خطة الانتقال للحوسبة السحابية

من المهم جداً للوحدة الحكومية بناء خطة او استراتيجية واضحة وقابلة للتطبيق عند التخطيط للانتقال الى الحوسبة السحابية، حيث ان هذه الاستراتيجية ستساعد في تنسيق العمل والاتفاق بين مدراء الاعمال ومدراء تقنية المعلومات، من خلال اتباع نهج منسق لتنفيذ خطة الانتقال.

تقوم الاستراتيجية بتسليط الضوء على أهم الطرق المستخدمة لتقييم واختيار البرامج وتحديد الاولويات عند الانتقال للحوسبة السحابية، ولا تحتوي على خطة مفصلة عن كيفية تطبيق هذه الخدمات او ماهي الاعمال المسندة

على الوحدة تقييم الوضع الحالي والمتطلبات المستقبلية وعليها يتم وضع الاستراتيجية. إن تحديد الاحتياجات والمشاكل يساعد في اتخاذ القرار فيما يخص اولويات الخطة او الاستراتيجية. كما يجب على الوحدة ان تتأكد من أن لديها الكفاءات والخبرات الفنية والتقنية المطلوبة لادارة استخدام هذه الخدمات.

كل وحدة حكومية لديها أهداف واحتياجات مختلفة، وبشكل عام على الاستراتيجية ان تحتوي على:

-           الاهداف العامة للوحدة

-           تقييم للوضع الحالي

-           المتطلبات الامنية وإدارة المخاطر

-           موقع البيانات الحالي والمستقبلي

-           الموارد البشرية والخبرات المطلوبة

-           الميزانية المطلوبة

-           التشريعات ذات الصلة

للحصول على هذه البيانات، ستقوم الوحدة بالتواصل مع الوحدات الداخلية المختلفة والتي على صلة بالمجالات المذكورة، حيث ان كل وحدة داخلية ستقوم بتقديم تصور مختلف حول أثر الاستراتيجية على الوحدة، كما ان علي الوحدة الاستمرار في قياس مدى كفأة هذه الاستراتيجية ومدى مؤامتها لاهدافها. كما يجب على الوحدة توعية الدائرة المالية عن طبيعة فوترة خدمات الحوسبة السحابية ، حيث أن حجم الفواتيرأو التكلفة يكون بناءً على حجم التوسعة والتقليص في الخدمات المستخدمة 

عند الانتقال الى خدمات الحوسبة السحابية يجب اختيار نوع الخدمات السحابية الأكثر ملاءمة للوحدة. يكون إتخاذ القرار بناءً على متطلبات الوحدة ومستوى إمكانيات السحابة والآثار المترتبة على اختيار نوع الخدمة. من المهم معرفة كيفية الاختيار بين حل واحد أو هجين أو متعدد السحابة.

من المهم جداً وضع في الاعتبار ان الانتقال الى خدمات الحوسبة السحابية لا يتم مرة واحدة، بل يتطلب عادة البدء بمشروع صغير والتوسع بشكل تدريجي في مراحل ضمن خطة زمنية محددة. أدناه بعض النقاط المهمة التي يمكن ان تساعد الوحدات قبل التخطيط للانتقال الى الحوسبة السحابية:

• الانتقال الجزئي: يمكن اعتبار الانتقال الاولي كمشروع تجريبي او مرحلة تجريبية التي تمكن الوحدة من التعلم من الاخطاء والتجارب.
• اختيارالبدء بالمشاريع الصغيرة والتي تشكل مخاطر امنية قليلة عند بداية الانتقال، يمكن الوحدة من اكتساب الخبرة والمعرفة وتجنب التاثير على أهداف الوحدة
• يجب اجراء عمليات الاشراف والمعاينة الدورية للمشاريع وفهم حجم الاعمال وتاثيرها سيساعد هذا في اتخاذ القرار في ضم المشاريع الاخرى في الخطة